Spilnove

Облік волонтерів і контактів — в одній базі

Анкета, з якої сама з’являється картка людини, команди за напрямами, розсилки й загальні збори. Spilnove — CRM для волонтерських груп, ініціатив і громадських організацій.

Почати безкоштовноПодивитися ціни

Безкоштовно до 200 записів. Банківська картка не потрібна.

Форма, таблиця й три чати — чи одна база

Зараз

У Spilnove

Волонтери записуються через Google Форму, а відповіді Ви потім переносите в таблицю вручну

Анкета Spilnove сама створює картку людини й додає людину до потрібного кола (групи)

Хто що вміє і коли може допомогти, знає лише координатор — у своєму телефоні

Навички, район і зручний час — у картці кожного, і їх бачать усі, кому Ви відкрили доступ

Оголошення губляться в стрічці чату, а частина людей давно вимкнула сповіщення

Лист приходить кожному на пошту, а в картці видно, що його доставлено

Контакти партнерів, журналістів і посадовців — у різних людей і зникають разом із ними

Партнери й установи — окремі картки організацій із контактними особами й нотатками

Таблицю з усіма телефонами пересилають із чату в чат

Базу бачать лише ті, кого Ви запросили, — і лише потрібні їм поля

Хто допомагає, хто підтримує, хто вирішує

Волонтери, команди, партнери, листи й голосування — в одному місці замість форми, таблиці й чатів.

01Команди й партнери

Хто з волонтерів за що відповідає — видно одразу

Кожна людина — одна картка: контакти, навички, район, нотатки після розмов. Волонтерів, робочі групи й осередки збирайте в кола з ролями й власними полями, наприклад «напрям» чи «коли може допомагати». Одна людина може бути в кількох колах — дублювати її не треба. Партнерські організації, медіа й установи ведіть окремими картками й пов’язуйте з людьми.

  • Кола для команд, напрямів і осередків
  • Власні поля — навички, район, зручний час
  • Картки організацій для партнерів і медіа

02Розсилки

Один лист — усім Вашим контактам

Оберіть коло або відфільтруйте людей у таблиці — і надішліть лист від імені організації. Ім’я кожного підставиться в текст саме, у кожній розсилці є посилання для відписки, а тих, хто відписався, Spilnove пропустить. У картці людини видно, які листи вона отримала.

  • Розсилка колу чи вибраним людям
  • Ім’я та інші поля — прямо в тексті листа
  • Історія листів — у картці людини

03Збори й рішення

Загальні збори: голосування онлайн і чернетка протоколу

Коли треба обрати правління чи затвердити план кампанії, проголосуйте онлайн заздалегідь або прямо на зборах — питання за питанням. Право голосу мають лише ті, кого Ви визначили, а вхід — за кодом з email. Після зустрічі в Zoom, Google Meet чи Discord Spilnove готує чернетку протоколу з розшифрування — за Вашим шаблоном.

  • Відкрите й таємне голосування
  • Кворум — як записано у Вашому статуті
  • Чернетка протоколу — із запису зустрічі

Одна ціна на всю організацію

записів безкоштовно — для ініціативи, яка лише починає
200
на місяць за всю організацію, без доплат за кожного координатора
790 ₴
Spilnove не бере відсотка з внесків і пожертв
0 %
дані зберігаються у Франкфурті
ЄС

Ваша база — не просто контакти

Список учасників правозахисної чи екологічної кампанії може багато розповісти про людей. Закон встановлює особливі вимоги до обробки даних про політичні й світоглядні переконання, тому доступ і шифрування тут — не формальність.

З чого почати

Першу анкету можна опублікувати вже сьогодні — без реєстрації ГО й без банківської картки.

  1. Крок 01

    Складіть анкету

    Додайте питання для волонтерів чи учасників і увімкніть, щоб кожна відповідь ставала карткою в потрібному колі. Кольори анкети — як у Вашої організації.

  2. Крок 02

    Поділіться нею

    Надішліть посилання в соцмережі й чати або вбудуйте анкету на свій сайт.

  3. Крок 03

    Перенесіть тих, хто вже з Вами

    Імпортуйте таблицю Excel чи CSV, а потім виберіть людей у списку й додайте їх до потрібного кола кількома кліками.

  4. Крок 04

    Запросіть координаторів

    Додайте до бази координаторів напрямів і вирішіть, які поля бачить кожен.

Що почитати про волонтерів і базу

Запитання від ініціатив і ГО

Ми ініціативна група без реєстрації. Чи підійде нам Spilnove?

Так. Щоб почати, достатньо назви групи — код ЄДРПОУ не потрібен. Якщо згодом зареєструєте ГО, база залишиться з Вами.

Чим анкета в Spilnove краща за Google Форму?

Відповіді не треба переносити: кожна з них може одразу стати карткою людини в базі й у потрібному колі. Якщо людина вже є в базі, Spilnove позначить у відповідях можливий дублікат. А про кожну нову відповідь можна отримувати лист.

Як вести облік волонтерів у Spilnove?

Кожен волонтер — одна картка з контактами й власними полями: навички, район, коли може допомагати. Команди й напрями — це кола, і одна людина може бути в кількох. Статуси — наприклад, «активний» чи «на паузі» — задаєте самі, а фільтр за хвилину покаже потрібних людей.

Чи можна надіслати лист усім контактам організації?

Так. Оберіть коло або людей у таблиці й надішліть лист від імені організації. Spilnove підставить ім’я, додасть посилання для відписки й пропустить тих, хто відписався. Скільки листів на місяць входить у тариф — на сторінці цін.

Які дані про людей можна зберігати?

Ті, що справді потрібні для роботи. Будьте уважні з даними, які розкривають переконання людей: закон забороняє обробляти дані про політичні, релігійні й світоглядні переконання, крім визначених випадків — зокрема за однозначною згодою людини (ст. 7 Закону «Про захист персональних даних»). Питання про згоду можна додати в саму анкету, а чутливі поля — зашифрувати й відкрити лише потрібним ролям. Це загальне пояснення, а не юридична консультація.

Чи справді можна почати безкоштовно?

Так. До 200 записів і 5 користувачів — безкоштовно. Тариф «Засновники» коштує 790 ₴ на місяць за всю організацію, без доплат за кожного користувача. Що входить у кожен тариф — на сторінці цін.

Як перенести волонтерів із нашої таблиці?

Завантажте файл Excel або CSV і перевірте, яка колонка яким полем стане. Заздалегідь варто прибрати дублікати й однаково назвати напрями. Після імпорту виберіть людей у списку й додайте їх до потрібних кіл.

Чи можна вбудувати анкету на наш сайт?

Так. Скопіюйте код для вбудовування — анкета відкриється прямо на сторінці Вашого сайту, у кольорах організації. Або поділіться посиланням у соцмережах і чатах.

Ваша організація — фонд чи профспілка?

Створіть першу анкету й спробуйте

Опублікуйте анкету до наступної толоки або перенесіть таблицю волонтерів — і подивіться, як Вам працюється. Безкоштовного тарифу вистачить, щоб почати; банківська картка не потрібна.

Почати безкоштовно