Реєстр членів зі статусами, первинні організації, внески з банку, голосування й протоколи — в одній базі й за одну ціну для всієї організації. Spilnove — CRM для профспілок, спілок і асоціацій.
Безкоштовно до 200 записів. Картка не потрібна.
Реєстр членів — у кількох файлах Excel, у кожного голови цехового комітету свій
Одна база: кожен член — одна картка зі статусом, підрозділом і нотатками
Щоб дізнатися, хто сплатив внесок, звіряєте банківську виписку з таблицею
Члени платять карткою у формі вступу, а перекази на рахунок підтягуються самі — Spilnove підказує, чий це внесок
Голосуєте в чаті, і незрозуміло, хто мав право голосу
Голосують лише члени вибраного кола — за кодом з email, відкрито чи таємно
Протокол пишуть із пам’яті через кілька днів після зборів
Чернетка протоколу — з розшифрування запису; Ви перевіряєте й редагуєте
Список членів лежить у таблиці, відкритій «за посиланням»
Доступ мають лише ті, кого Ви запросили, — і лише до потрібних полів
Реєстр, внески, збори й голосування — в одній базі, а не в п’яти різних сервісах.
01Реєстр і підрозділи
Ведіть картку кожного члена: контакти, дату вступу, статус, нотатки. Статуси задаєте самі — «на обліку», «знято з обліку», «виключено» або ті, що передбачені Вашим статутом. Первинні організації, цехи й профком — це кола, де видно, хто голова, секретар чи член профкому.
02Внески
Члени сплачують внесок карткою у формі вступу чи у віджеті на Вашому сайті, а перекази на рахунок у monobank чи ПриватБанку Spilnove завантажує сам. Для переказу Spilnove підказує, чий це внесок, і після першого підтвердження прив’язує наступні платежі автоматично.
03Збори й голосування
Голосуйте відкрито чи таємно — заздалегідь онлайн або по черзі за кожне питання порядку денного прямо на конференції. Члени входять за одноразовим кодом з email. Spilnove готує чернетку протоколу із запису зустрічі в Zoom, Google Meet чи Discord — за Вашим шаблоном, а Ви перевіряєте й редагуєте текст.
Дані про членство в профспілці — чутливі: закон відносить їх до особливої категорії. Ось як Spilnove їх захищає.
Список членів належить Вашій організації. Spilnove обробляє дані лише для роботи сервісу, за договором про обробку персональних даних.
Дані Вашої організації зберігаються у Франкфурті, на території Європейського Союзу.
Ролі налаштовуєте Ви: скарбник бачить внески, а профорг — лише контакти.
Окремі поля — наприклад, телефон, адресу чи місце роботи — можна зашифрувати наскрізно: ключ є лише у Вашої команди.
Перенесення займає кілька хвилин.
Крок 01
Імпортуйте файл Excel або CSV і перевірте, яка колонка куди потрапить.
Крок 02
Додайте статуси членства зі статуту, створіть кола для цехів чи профгруп і профкому, виділіть людей у таблиці й додайте їх до кола.
Крок 03
Під’єднайте LiqPay чи інтернет-еквайринг monobank, щоб члени платили карткою, і виписку з monobank чи ПриватБанку — для переказів.
Крок 04
Додайте скарбника й інших членів команди з потрібними правами — аж до окремих полів. Члени входять на портал і голосують за кодом з email, без паролів.
Ні. Він так само підходить громадським організаціям, які називаються спілками, асоціаціям та іншим об’єднанням із членством і внесками. Статуси, кола й поля Ви налаштовуєте під свій статут.
Так. Переказ від роботодавця з’являється у фінансах Spilnove окремим рядком, прив’язаним до організації-роботодавця. Роботодавець утримує внески за письмовою заявою члена й перераховує їх на рахунок профспілки (ч. 3 ст. 42 Закону «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності»). Внески, які члени сплачують самі, Spilnove прив’язує до них автоматично: оплати карткою — одразу, перекази — після першого підтвердження.
Якщо член платить карткою у формі Spilnove, оплата одразу з’являється в його картці. Перекази на рахунок Spilnove завантажує з виписки й підказує, чий це внесок, за ім’ям відправника. Ви підтверджуєте один раз — і наступні платежі від цього відправника прив’язуються до члена автоматично.
Так, якщо дані належно захищені. Дані про членство в профспілці закон відносить до чутливих (ст. 7 Закону «Про захист персональних даних»): профспілка може обробляти дані своїх членів, якщо належно їх захищає й не передає третім особам без згоди. Про таку обробку вона як володілець даних має повідомити Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини протягом 30 робочих днів (ст. 9). Spilnove тут — розпорядник. Для громадських спілок, які не є профспілками, членство зазвичай не належить до цих даних. Це загальне пояснення, а не юридична консультація.
Ні, якщо Ви самі не дасте йому доступ. З базою працюють лише люди, яких Ви запросили, і лише з тими правами, які Ви налаштували.
Ви обираєте, хто голосує (наприклад, коло делегатів конференції), формулюєте питання й задаєте правила кворуму. Члени входять за одноразовим кодом з email і голосують один раз. У таємному голосуванні Spilnove фіксує, хто проголосував, а сам бюлетень шифрується й зберігається без зв’язку з іменем; після закриття голоси рахує хтось із Вашої команди.
До 200 записів — безкоштовно. Тариф «Засновники» коштує 790 ₴ на місяць за всю організацію, хоч скільки людей працює з базою. Що входить у кожен тариф — на сторінці цін.
Завантажте файл Excel або CSV — сам імпорт займає кілька хвилин. Дублікати Spilnove знаходить сам — за email чи телефоном, і в самому файлі, і серед тих, хто вже є в базі.
Імпортуйте таблицю членів, налаштуйте статуси й підрозділи — і вирішіть, чи Вам підходить. Почати можна безкоштовно — картка не потрібна.
Почати безкоштовно
