Кожна пожертва — у картці свого благодійника

Spilnove підключає бізнес-рахунки фонду в monobank і ПриватБанку: надходження з них з’являються автоматично. У ПриватБанку для юридичних осіб потрібен тариф із доступом до «Автоклієнта». Платежі з інших банків і готівку можна вносити вручну.

Платежі від тих, кого Spilnove вже знає, — за номером рахунку (IBAN), ЄДРПОУ чи точним ім’ям або назвою — прив’язуються до картки автоматично. Для інших платежів Spilnove шукає схоже ім’я чи назву серед Ваших записів і пропонує його, а Ви підтверджуєте; якщо схожого немає, платіж прив’язуєте вручну. Після підтвердження наступні платежі від цього платника прив’язуються самі.

Ні. Бухгалтерський облік і звітність до податкової лишаються в M.E.Doc, BAS чи у Вашого бухгалтера. Spilnove — це база благодійників, облік пожертв і звіти для правління й донорів.

Збережіть таблицю як CSV або XLSX і завантажте в Spilnove. Ви зіставите стовпці з полями й переглянете дані, а записи з’являться лише після Вашого підтвердження. Людей, які вже є в базі, можна пропустити — Spilnove знаходить їх за email чи телефоном.

У Spilnove до 200 записів і 5 користувачів — безкоштовно. Тариф «Засновники» коштує 790 ₴ на місяць за весь фонд: до 2 500 записів, користувачів без обмежень. Відсотка з пожертв ми не беремо. Якщо записів потрібно більше, напишіть на oleksiy@kisets.com — домовимося.

Лише за їхньою згодою (або згодою правонаступників чи законних представників), якщо закон не встановлює іншого: так визначає стаття 17 Закону України „Про благодійну діяльність та благодійні організації“. Те саме стосується отримувачів допомоги. Зручно позначати згоду окремим полем у картці й показувати в публічних звітах тільки тих, хто погодився.

Дані зберігаються в ЄС, у Франкфурті. Кожен у команді бачить лише те, що дозволяє його роль, а для найчутливіших даних на тарифі «Засновники» можна створити наскрізно зашифровані поля. Володілець даних — фонд; Spilnove обробляє їх лише за Вашим дорученням, згідно з договором про обробку даних.