Звітність громадської організації 2026: звіти і строки

Звітність громадської організації за 2026 рік — це насамперед звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації з річною фінансовою звітністю: його подають до податкової до 1 березня 2027 року, якщо організація є в Реєстрі неприбуткових установ та організацій. Фінансова звітність потрапляє ще й до органів статистики, а якщо організація платить людям зарплату чи винагороду, щомісяця треба подавати ще й податковий розрахунок. Нижче — повний перелік звітів, строки на найближчі місяці і що підготувати для бухгалтера.

Які звіти подає громадська організація?

Перші три рядки стосуються кожної громадської організації зі статусом неприбуткової, решта — лише за певних умов.

Зміни в реєстраційних даних (новий голова, нова назва, нова редакція статуту) реєструють окремо — через державного реєстратора або ЦНАП. Як оформити для цього рішення зборів, читайте у статті про протокол загальних зборів. Відомості про кінцевого бенефіціарного власника в Єдиному державному реєстрі — окрема тема, тут ми її не розглядаємо.

Що таке звіт про використання доходів неприбуткової організації?

Це річний податковий звіт кожної організації з Реєстру неприбуткових установ та організацій: громадських і благодійних організацій, профспілок. Профспілки раніше подавали його лише після порушення умов неприбутковості, а з 2020 року — щороку, як усі.

• Форма — затверджена наказом Мінфіну від 17.06.2016 № 553, у редакції наказу від 28.04.2017 № 469. У 2026 році вона не змінилася. Першу частину заповнюють усі, другу — лише ті, хто порушив умови неприбутковості.
• Строк — 60 календарних днів після кінця року. За 2026 рік це понеділок, 1 березня 2027 року.
• Додатки — річна фінансова звітність (без неї звіт неповний). Якщо організація отримує гуманітарну допомогу, до звіту долучають ще додаток ГД.
• Як подати — найпростіше через безкоштовний Електронний кабінет платника податків з кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
• Якщо діяльності майже не було — звіт однаково треба подати. Податкова пояснює: звіт подають навіть тоді, коли в ньому немає показників, але вони є у фінансовій звітності.
• Штраф — 340 гривень за неподання або несвоєчасне подання звіту чи фінансової звітності, 1020 гривень за повторне порушення протягом року.

Яку фінансову звітність складає громадська організація і куди її подавати?

Громадська організація може скласти скорочену фінансову звітність за НП(С)БО 25 — баланс і звіт про фінансові результати — або обрати повні форми за НП(С)БО 1. Що підходить саме вашій організації, вирішує бухгалтер.

Фінансову звітність подають до двох органів:

1. Податкова — як додаток до звіту про використання доходів, до 1 березня 2027 року.
2. Органи статистики — за Порядком подання фінансової звітності не пізніше 28 лютого. Окремо подавати її до органів статистики не потрібно: фінансова звітність, подана в Електронному кабінеті ДПС з ідентифікатором форми на «S», потрапляє і до податкової, і до органів статистики. Після перевірки органи статистики надсилають другу квитанцію — переконайтеся, що вона надійшла.

У 2027 році 28 лютого — неділя. У 2026 році 28 лютого припало на суботу, і строк перенесли на понеділок, але на таке перенесення краще не розраховувати: подайте звіт разом із фінансовою звітністю до п’ятниці, 26 лютого, — і закриєте обидва строки одразу.

Під час війни звітність до органів статистики тимчасово можна було не подавати. Закон № 4505-IX це звільнення скасував: з 5 липня 2025 року фінансову й статистичну звітність знову подають.

Яку звітність подають, якщо організація платить людям?

Якщо організація нараховує зарплату працівникам або винагороду за цивільно-правовими договорами, вона стає податковим агентом:

• Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Юридичні особи подають його щомісяця, протягом 20 календарних днів після кінця місяця. Квартальний розрахунок, до якого повернулися з 2026 року, стосується лише ФОП і самозайнятих осіб, а не громадських організацій. З розрахунку за липень 2026 року діє нова форма (накази Мінфіну від 07.05.2026 № 243 і від 26.05.2026 № 284).
• Податки з виплат. З кожної виплати утримують ПДФО (18 %) і військовий збір (5 % з 1 грудня 2024 року). Окрім того, організація нараховує на виплати єдиний внесок — 22 % — і сплачує його до 20-го числа наступного місяця.
• Місяць без виплат. Якщо в організації немає найманих працівників і за місяць нікому не нараховували й не виплачували дохід — наприклад, правління й волонтери працюють без оплати, — розрахунок за цей місяць не подають.
• Штраф за неподання чи несвоєчасне подання розрахунку — 1020 гривень, за повторне порушення протягом року — 2040 гривень.

Які строки звітності найближчими місяцями?

Строки нижче — для організації, яка звітує за календарний рік. Якщо останній день строку подання податкової звітності припадає на вихідний, він переноситься на наступний робочий день (пункт 49.20 Податкового кодексу). Фінансову звітність до органів статистики безпечніше подати заздалегідь — пояснюємо вище.

1. 20 листопада 2026 р.

   Податковий розрахунок за жовтень

   Лише якщо організація має найманих працівників або в жовтні нараховувала чи виплачувала дохід людям. Далі — щомісяця.

2. 21 грудня 2026 р.

   Податковий розрахунок за листопад

   20 грудня — неділя, тож строк переноситься на понеділок.

3. 20 січня 2027 р.

   Податковий розрахунок за грудень 2026 року

   Останній щомісячний розрахунок за 2026 рік.

4. 22 лютого 2027 р.

   Декларації з плати за землю і податку на нерухоме майно

   Лише якщо в організації є земля чи нерухомість, що оподатковуються. Строк — 20 лютого, але це субота, тож він переноситься на понеділок. До 22 лютого подайте й податковий розрахунок за січень, якщо в січні були виплати.

5. 26 лютого 2027 (строк — 28 лютого)

   Фінансова звітність до органів статистики

   28 лютого — неділя. Безпечніше подати до п’ятниці через Електронний кабінет ДПС — разом зі звітом неприбуткової організації.

6. 1 березня 2027 р.

   Звіт неприбуткової організації і фінансова звітність до податкової

   60-й день після кінця року. Подають усі організації з Реєстру неприбуткових.

Що буде, якщо порушити умови неприбутковості?

Статус неприбуткової організації залежить від того, чи дотримується вона умов пункту 133.4 Податкового кодексу. Доходи можна витрачати лише на утримання організації і на реалізацію мети й напрямів діяльності, визначених статутом. Розподіляти їх між засновниками, членами, працівниками чи членами органів управління заборонено. Зарплата працівникам і єдиний внесок на неї розподілом доходу не вважаються.

Якщо умову порушено — наприклад, кошти витрачено не на статутну мету, — організація:

• подає звіт за період від початку року до кінця місяця, у якому сталося порушення, у строк, встановлений для місячної звітності, — протягом 20 календарних днів після кінця цього місяця;
• сама нараховує й сплачує податок на прибуток із суми нецільового використання;
• втрачає статус: податкова виключає її з Реєстру неприбуткових, і з наступного місяця організація стає платником податку на прибуток.

Ще одна часта пастка — зміни до статуту. Після державної реєстрації змін неприбуткова організація має протягом 10 календарних днів подати до податкової реєстраційну заяву з позначкою «зміни» (якщо реєстрація змін не потрібна — протягом 10 днів після самих змін). Штраф за пропуск — 1020 гривень, а якщо порушення не усунуто чи повторилося протягом року — 2040 гривень.

Що нового у звітності громадської організації з 2025 року?

• Органи статистики. З 5 липня 2025 року фінансову та статистичну звітність знову подають (Закон № 4505-IX скасував воєнне звільнення).
• Податковий розрахунок. З 2026 року ФОП повернулися до квартального, а юридичні особи, зокрема громадські організації, і далі звітують щомісяця. З розрахунку за липень 2026 року — нова форма.
• Звіт неприбуткової організації. Форма не змінилася, строк той самий — 60 днів після кінця року.
• Воєнний стан. Строки подання звітності до податкової не зупинені: звіти неприбуткових організацій за 2025 рік приймали у звичайний строк, до 2 березня 2026 року. Звільнення від відповідальності можливе лише тоді, коли податкова за заявою платника визнає, що він не міг вчасно виконати обов’язок через воєнні обставини (пункт 69.1 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу). Але й тоді обов’язок не зникає: його треба виконати протягом шести місяців після припинення чи скасування воєнного стану.
• Проєкт змін для неприбуткових. У травні 2026 року Мінфін оприлюднив для обговорення проєкт змін до Податкового кодексу щодо неприбуткових організацій. Зокрема, він дає неприбутковим організаціям шість місяців, щоб привести установчі документи у відповідність до нових вимог. Запрацювати зміни мали б із 2027 року. Звітності за 2026 рік він не змінює, а поки його не ухвалено, діють правила, описані в цій статті.

Чим відрізняється звітність благодійної організації?

Благодійна організація подає ті самі звіти: звіт про використання доходів з річною фінансовою звітністю до податкової, фінансову звітність до органів статистики і, якщо платить людям, щомісячний податковий розрахунок. Але є дві особливості:

• Адміністративні витрати не можуть перевищувати 20 % доходу організації в поточному році (стаття 16 Закону «Про благодійну діяльність та благодійні організації»). Цю частку варто рахувати протягом року, а не в лютому.
• Звіти благодійникам. Статут або договір із благодійником може передбачати спеціальний звіт про використання його пожертви (стаття 17). Інформація про структуру й розмір доходів і витрат благодійної організації не є конфіденційною.

Що підготувати для бухгалтера?

Звітність до податкової складають за даними бухгалтерського обліку. Що раніше бухгалтер отримає впорядковані дані, то менше питань буде в лютому:

• банківські виписки за весь рік з кожного рахунку;
• перелік надходжень за видами: членські внески, пожертви, гранти, гуманітарна допомога, інші доходи;
• перелік витрат за статтями і проєктами (для благодійних організацій — окремо адміністративні витрати);
• договори з працівниками та виконавцями і відомості про виплати;
• рішення загальних зборів чи правління про кошторис і зміни до статуту, якщо вони були;
• чинний КЕП керівника — без нього не подати звіт в Електронному кабінеті.

Як це зробити в Spilnove

Spilnove не веде бухгалтерський облік і не подає звітність — це робить ваш бухгалтер. Але Spilnove допомагає протягом року тримати в порядку цифри, з яких складаються звіти:

• Надходження з банку. Платежі з бізнес-рахунків monobank і ПриватБанку завантажуються в Spilnove самі. Платежі від уже відомих платників автоматично прив’язуються до їхніх карток, тож видно, хто з членів сплатив внесок.
• Власні поля для платежів. Додайте до платежів поле, наприклад, «Стаття» (членські внески, пожертви, грант, адміністративні витрати) чи «Проєкт» — і позначайте платежі одразу, а не в лютому.
• Звіти. У розділі «Звіти» видно суми за статтями, проєктами й місяцями, зібрані з тих самих даних, а з кожної цифри можна перейти до платежів, з яких вона складається. Бухгалтеру можна дати доступ до Spilnove, щоб він бачив ці цифри — без пересилання таблиць.

Почати можна безкоштовно — до 200 записів на тарифі «Спільнота». Детальніше — на сторінці цін. А якщо члени й внески досі в таблиці, почніть із безкоштовного шаблону обліку членів і внесків.

Спробувати безкоштовно